2023年度　天使大学同窓会支部長会議報告

2023年度 天使大学同窓会 支部長会議

議事

１ 会長挨拶

２ 自己紹介と支部活動の様子

① 関東支部 椎名さん（支部長代理）

今回は支部長の代理として関東支部から参りました。支部の監査をしております。

② 関西支部 山本さん（支部長）

去年からお引き受けしております。職場が変更となり、いろいろと忙しく、なかなか支部の仕事に力を入れられませんでした。関西支部は歴史の長い支部で、年配の方も若い方も多く、ホームページなど作ってみたいと思っているところです。みなさまの活動を持って帰りたいと思っております。

③ 北石狩支部 安藤さん（連絡員）

コロナになったあたりから、連絡員をお引き受けしております。
会員数が多く、何かするというのもなかなか難しい状況です。支部の在り方を検討させていただきたいと思っておりますが、職場も忙しいこともあり、支部活動に力を注ぐことが難しい状況です。今後ともよろしくお願いいたします。

④ 南石狩支部 関さん（支部長）

支部活動をしたことがなかったのですが、5月末にお便りを出しました。
421通出し、80名よりお返事がありました。宛先不明で戻ってきたのが7通しかなく、びっくりしました。改めて天使の同窓生はすごいなと感心しました。

⑤ 渡島桧山支部 蛯名さん（支部長）

昨年連絡係をお受けしました。いつのまにか支部長となっており、このまま受けざるを得ないかなと思っています。
今年度ははがきを出し、会員の把握をしていきたいと思っております。
たまたま同級生3人いることがわかり、協力を依頼しています。

⑥ 十勝日高支部 太田さん（支部長）

産婦人科病棟3年のあと産業保健師をさせていただいていました。
大学になり、同窓会が合併するころからお便りが入るようになり、料理教室などに参加するようになりました。支部の会長をお受けして5年目くらいとなります。十勝支部は歴史があって役員で活躍されている方もいて、緊張していました。ただ、30代の役員の方もいらして、幅広い役員の方たちに支えられています。
昨年も出席して感じたのですが、コロナ禍で何もできない中、何かできることはないか何とかしようとされている皆さまの姿に力をいただきました。
今日も楽しみにしてまいりました。

⑦ 上川留萌支部 大里さん（支部長）

５月の総会の時に別件の紹介で来た時に思いがけなく会長さんからお声をかけていただき、連絡員ということでしたが、帰るころには支部長ということになっていました。
会員300名くらいいることがわかりましたが、半数以上が栄養科ということで私も栄養科卒でこれから先輩などの力をお借りして頑張っていきたいと思っています。よろしくお願いいたします。

⑧ オホーツク支部 北中さん（支部長）

しばらくぶりの参加です。
10月15日に地産地消ということで、りんごパイ作りなどを計画しています。会員に連絡はがきを出しているところです。天使卒ということがうれしいと実感しています。

⑨ 空知支部 近藤さん（連絡員）

昨年初めて出させていただきました。180名の会員に近況報告の連絡をお願いし、30名少し戻ってきましたので印刷して回しています。ご覧ください。
今年の11月中旬くらいに集まりを持てたらいいなと思っております。
ホーページのほうが若い方が連絡しやすいのではないかと思ったりしています。

⑩ 胆振支部 山内さん（連絡員）

ずーっと連絡員をしております。2019年に同期の看護科2名栄養2名と集まって話し合いをしましたが、2020年にコロナで活動が延期となりました。
今年もまた4人で会い、今年の11月１8日に集まりを持つと会長さんに連絡しました。 これからお便りを出していきます。

３ 報告事項

１）事業計画の中間報告

①支部活動の強化・拡大：活動計画の一番目に挙げています。関東支部は支部発足50周年の記念行事を4月に行い、本部より記念の花を送らせていただきました。その他の２支部で会員の近況報告をまとめ、更に支部集会3支部のご案内を頂いております。宗谷支部は、支部会員の中から次期支部長を探している所です。支部長の交代や新メンバーでの活躍に期待をしています。

②代議員の定着化：第6期の代議員は、現在28名です。そのうち7名が大学卒の代議員が含まれています。あと、2～3名の大学卒の代議員をお願いいしたいと考えています。

③校友育成活動：6月に天使祭があり、タキさんの店出店、天使祭模擬店 同窓会賞」の審査と授与、葦の会への協賛などを行いました。12月の体育祭には、飲料水とクラス対抗の賞品提供を考えています。同窓会会報誌 ぷらたなす」を学生が閲覧できるT － ナビ」に掲載しました。9月と12月にもタキさんの店開催します。最後にこれらの行事の前後に葦の会の学生と交流会を行い、学生の要望・意見を聞きながら進めています。

④クラス幹事のあり方：特別委員会を発足して2年目に入りました。クラス幹事会の案内文の充実、旅費・日当・通信費など、ＱＲコードを記載したカラー版リーフレットを作成し、ＱＲコードから参加希望と従来通りのはがきも今年度は併用しました。

⑤会則細則の運用：16年ぶりの見直しを行いましたので、しばらくは運用して5年ごとに見直しを行っていければと考えています。また、旅費規程も同様に考えております。

２）クラス幹事特別委員会報告

中間報告でお話をしました。11月のクラス幹事会では、アンケートを取って集計し、12月に特別委員会を開催する予定となっております。

４ 各支部からの情報交換

太田さん（十勝日高）

5月の総会で支部の活動の活発化ということで20万円アップしていただきました。
ありがとうございます。
支部が広く会員も多いので何とか日高と十勝を分けてほしいと要望していましたが、支部長のなり手がいないということもあり、十勝と日高の支部を分けられないということでした。
会員２３１名にお便りを出し、30～80歳代の役員も今後は集まりを持とうと動き始めています。書面会議が2回と集まりが2回もち、何とかやってきています。役員の任期は2年でつながりを持っています。昨年の活動は、コロナ感染対策を取っていましたので暑中見舞いくらいしかできませんでした。支部会費は58,000円の納入がありました。これから従来の活動に戻して若い会員を増やしたいと思っています。
楽しく続けていけるように役員の負担を減らしたいと思っています。
11月19日に支部総会と懇親会を行います。新卒の歓迎会として新卒の8名の方へ暑中見舞いを出して、ご紹介しています。いらしていただけると嬉しいです。支部便りは10月に発行しています。
男の料理教室は2008年から33回実施し、今年は34回目となりコロナ後初めての開催となります。これから対象者・内容を話し合う予定です。専攻科短大の同期3名で楽しく続けていくための活動をして行く事、そして気づいた事は、その都度声に出してやっています。
十勝からは意見が多いといわれていますが、気づいたことは確認させていただいています。ラベルシールや封筒も送っていただき、助成金も増やしていただき、本当にありがたいです。

会長

北石狩は3,100名の会員を1～2名でやっていくのも大変なので、支部長＋連絡員を数名の組織をつくってはどうかと思っていますがいかがでしょうか？
本部もお手伝いは致します。
必要であれば、同窓会室の活用、必要なものを送ってほしい等要望をお伝え頂ければと思っています。

安藤さん（北石狩）

人数の多さを解消できないでしょうか？
支部としての組織つくりはかなりハードルが高いです。
支部の方のご意見を聞いた方がいいのであればご意見を伺いながらこれからの活動を考えていくこともできるのかなと思います。来年1年かけて体制づくりをしていく必要があるかと思っています。

会長

札幌が多いので札幌とその他を分けることは可能であるとは思います。
札幌は大きいですが情報量も多く、同窓会以外からの様々な情報があり、同窓会が企画するものに関して中々難しいかと思ってはいますが・・・

安藤さん（北石狩支部）

どういう方向でそれは動くことができるのですか？

会長

理事会を経て代議員会総会で報告ということになりますが、支部の方がどのように考えておられるかも確認が必要です。

安藤さん（北石狩支部）

そういう方向でも考えることが出来るのであれば、支部の方にご意見を聞いてみるなどしてみようと思います。

椎名さん（関東）

会員は1,000人くらいおります。しかし役員が3人しかいないときもあり、大変でも先輩たちの声があり、活動の縮小や会報の業者委託もできなかったのですが、その後コロナもあり、業者委託やズームでの会議ができるという体験をしました。
今はおかげさまで人数も増えてきました。
4月に総会がありました。コロナもあり、参加人数は少なかったですが、50周年の記念講演ということもあり、とてもいい講演内容でしたが参加人数が少なくもったいなかったです。

関さん（南石狩）

ZOOMは値段がかかりますが、どうしていますか？

吉田（広報）

本部でZOOMを契約し、予約票で各支部が使えるようにすることなど検討できると思います。

大里さん（上川留萌）

ホームページの支部のところを支部で使えるようになるとありがたいです。

山本さん（関西）

ホームページの支部のところは支部で使えるのですか？

吉田（広報）

支部で使えるボタン（バナー）を付けることは可能です。
ご連絡いただければ、本部で代表してホームページの会社に依頼することは可能と思います。
各支部でそれぞれの入力ということは、本部が内容を知らずに管理できないこと、委託会社との連絡の問題もあります。各支部に対してホームぺージの管理方法の伝達も難しく、今後検討が必要と思います。

会長

本部もホームページに関しては吉田さん1本でやっています。今後支部のほうも連絡いただいて、窓口を吉田さん1本でやっていっていただきたいと思っています。

山本さん（関西）

今は1人でやっていますので、本部のほうから役員を推薦していただくことはいかがでしょ
うか？

会長

役員に関しては支部の中で住所録などを参考に自主的に選んでいただきたいと思います。
同期やその前後から広めて頂ければと思います。

関さん（南石狩）

お知らせのお返事いただいた方から何かお手伝いできればというご意見をいただきました。
辞退したい・退会したいという要望に関してはどのように対応するとよいですか？

会長

本部でも高齢のため辞退したというご意見もありますので、理事会にかけて意見を聞いていますが、高齢の方には、基本的には送らないようにしています。
ただし若い方に関してはまだ返事をしていませんが・・思案中です。

椎名さん（関東）

ホームページを見てくださいと伝えたいです。

会長

プラタナスにも載せています。

近藤さん（空知）

QRコードはメール添付などで送ってもらえますか？

吉田（広報）

事務員の方と相談して今後はできると思います。本部のほうへご相談いただければと思います。

太田（十勝日高）

プラタナスに載っている支部長の連絡先は悪用されたとかはないのですが、載せることについては如何かと感じています。

吉田（広報）

プラタナスを見て支部へ連絡しようという方がいた時の連絡先が必要という意味だったと思います。今はホームページにも載りますので誰でも見ることができる状況です。
本部に問い合わせいただいても本人確認できなければお教えするということも難しい。
今できることであればグーグルアカウントと支部ごとに作ることは可能です。支部で決めていただき、連絡いただければ作成できます。そうすると支部のアドレスとして活用できると思います。

会長

プラタナスに、個人情報をのせるということは避けたいと思います。気づかず申し訳ありません。
総会の時にも新卒の方の住所を教えてほしいという要望がありましたが、本部のほうへ連絡先が来るのも5月下旬で、業者に住所録を作っていただき、8月に皆さまへ発送となりますので入会式の時にはわかりません。
入会式の時に支部からのおしらせを伝えることは可能です。

吉田（広報）

口頭だけでなく、ビデオメッセージやズームでオンラインなど新しい方法も考えられますので今後考えていきたい。

会長

それらも含めて私たちも少しずつ変わっていかなければと思っています。
支部に活動費を出していますが、来年2月中旬までに今年度分の会計報告の提出をお願いいたします。
本日はどうもありがとうございました。

以上

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