2023年度 同窓会クラス幹事会の開催報告

同窓会クラス幹事会を開催いたしました。

2023年度天使大学同窓会 クラス幹事会

議事

１ 会長挨拶

2　報告事項

１） クラス幹事特別委員会

クラス幹事をどのようにしていくといいのか、昨年は必要なのか？というご意見が出ました。同窓会の基盤となるクラス幹事です。会則もクラス幹事のところは手が付けられていません。今は特別委員会の中で話し合いみなさまに諮っていきたいと思っております。今回リーフレットやQRコードもつけていますがこれも特別委員会の意見から始めています。やはりもっとご意見をいただきたいと思っています。このクラス幹事会に多くの方たちの参加があるとうれしいです。 アンケートも本日よろしくお願いいたします。みなさまの意見をいただきたいと思っています。

２） 事業計画の中間報告（添付資料）

まとめて報告いたします
① 支部活動の強化拡大
② 代議員の定着化
③ 交友育成
④ 会則・細則の見直し
⑤ クラス幹事会の在り方の5点を中心に活動をしています

質疑

本宿さん（看26専11）：
クラス幹事特別委員会の選考はどうなっていますか？

会長：
全部で8名の委員（栄養科 看護科 大卒の栄養 看護）と話し合いを持っています。短大卒・大卒でも年齢も違い、幅広い意見を伺っています。今まで３回開いていますがまだ話し合いの途中です。
今回はアンケートを作成し、皆さまのご意見もいただいて今後の委員会活動を進めていきたいと思っています。

本宿さん：
助産の卒業生も同窓会費を払っていますし、今後メンバーとして、追加するなどの予定はありますか？

会長：
最初のメンバー選考時には入っていませんでした。ご意見として伺いながら検討していきたいです。

３　意見交換

① 会計より
クラス幹事通信費についてですが年間10件ほどの申請があります。
みなさまが申請しにくいのでは？とも思っておりますし。
今日のように参加いただけるとみなさまに直接お支払いすることもで きますが振込の手数料も上がってきております。また、北洋銀行以外の他行ですとさらに手数料がかかります。今後どのような申請方法が良いのかご意見を伺いたい。

今崎さん（専13）：
毎年名簿を基に連絡しますが、いくらかかっているのかは不明です。クラス幹事に名簿の依頼をするときにクオカードなどをいただければとも思っています。

会計：
いい方法と思います。かかった金額をクオカード等にできるかということもありますし、クラス幹事の特別委員会の中でも検討していただければと思います。

青山さん（厚19 専４）：
郵便局の小為替を使えば安くなるのでは？

会計：
同窓会は郵便局の口座を持っておりませんので難しいかと思います。

会長：
うちのクラスはラインを使っています。
他のクラスはどういうものを媒体にしていますか？

工藤さん（看３０）：
電話やはがきラインなど使用しています。
1回で連絡が取れない方や電話番号もわからない方もいます。
いろいろなので一律1人100円で申請しました。
ラインも個人によってはギガ数に影響することもあります。

会長：
少額であればクラス幹事会に出席したときにお支払いする方法もあります。

佐藤さん（厚19）：
通信費として一律という形のほうが面倒はないのでは？
それを超えた場合に申請してはどうですか？
以前は一律2000円くらいいただいていたように思います。

成田さん（助産18）：
ラインしか使っていないので、他の方たちも一律としてのクオカードのほうが良いかな？と思います。

横山さん・（看26 専11）：
会計をしていたので疑問を持っていました。いろいろな方法があるので、一律支払いの形が良いと思う。それを超える場合に申請してもよいと思う。

深畑さん（栄38）：
関東支部の書記をしています。クラスの名簿からA組2人B組2人でやっていますが私は名簿が手元になく、連絡もとっていませんので、一律となると難しい

会長：
栄養科はABをどのように分けられているかこちらでは不明のため、今回初めて栄養科の方にABクラス分けに関するアンケート用紙をお送りしております。
ですから住所を管理している方へ送ることになります。

横山さん：
クオカードはクラス幹事全員にではなく、名簿を管理している担当の方に名簿を送る時に同封するということです。

会長：
お金のことだけでなく、クラス幹事の役割についてもご意見を伺いたいです。

佐藤さん：
クラス幹事の役割として意見を伝えるのみで決定権もなく、報告のみクラスに持ち帰る中間的な意味としか思えない。
私たちの知らないとこまでクラス幹事特別委員会が決まっているので、メンバーがこのように決まったとのことも図っていただいていないので、決定権が何もないのが大きな問題と思います。
代議員が決められる範囲とクラス幹事ができる範囲とがあるのでないかと思います。

会長：
去年の総会で特別委員会のメンバー構成を含めて承認されています。
クラス幹事の方たちからご意見をお聞きし、理事会へかけ総会に提出して代議員会で検討して決定するという形で同窓会が成り立っています。
代議員制になった時に変更となりました。今は6期の代議員となっています。
代議員はクラス幹事で行っていましたが、なかなか代議員の人数が増えないということでクラス幹事に推薦された方も含めるということに変更となっています。
クラス幹事会の中で出た内容に関して理事会で検討して総会に提出し、代議員の方たちが決定するということとなりますので、基本的には皆さまたちのご意見ということになっています。
その点を皆様方がご理解いただいていないとなればこちらの伝え方が不足していたということと思っています。

本宿：
クラス幹事の任務は会則の中に3つ挙げられていますが、追加してクラス幹事がクラスの意見をどのように反映できるのかわかるようにしてほしい。

会長：
先ほども申し上げましたが、細則のクラス幹事のところはまだ、検討がされていません。
クラス幹事特別委員会も発足したばかりで、皆さまのご意見をいただき、検討していきたいと思っています。
アンケートにぜひご意見等を書いていただきたい。

４　その他

１） 広報より

プラタナス59号の原稿のご依頼が中に入っております。
本日提出でも後日でも構いません。よろしくお願いいたします・

意見

大橋さん（専４）：

ホームページのクラス幹事会のところがクリックできなく、本日の場所や時間が確認できなかった。
テーマなども入れるように変更していただきたい。
それ以外の行事などもわかりやすくしてほしい。
大学の公開講座なども情報なども同窓会とコラボしていることなどがあればいいなと思います。
東大や他の大学ではそういうことができますので、天使でもそのようなことがあればより、身近に感じます。
専攻科など年齢がいけばラインなどよりは、声を掛け合うことが大事だなと思います。

２） 来年度の総会

5月18日（土）天使大学において開催予定
しばらくコロナ等でできなかった講演会を企画しています。

意見

本宿さん：
以前は海外研修とかに支援をいただいたこともありましたが、助産研究科への恩恵がはっきりしません。

会長：
助産のみでなく、その他の学生に関してもご意見いただいております。
学部との話し合い中です検討はしていきたい。

小田島さん（栄１９）：
クラスの名簿はいただいているがAB両方で会を開いています。プラタナスを利用して告知しています。
毎年やっていますが、住所の戻りが私にはわかりません。
学校へ戻っていると思いますので、変更があった時に教えていただきたい。
そのために住所の変更がわからず、不明もわからない。返事の方法を教えてほしい。

会長：
プラタナスが戻って来た場合は削除しています。住所も変更しています。
8月にお送りする名簿が最新です。
もしも変更や不明がその後にあれば教えていただければと思います。
5・6年前には200以上戻ってきましたが、住所録を更新し始めてから戻りは少なくなっています。

大橋さん：
会則には会の目的は会員相互の親睦と資質の向上となっています。こういう目的のためにこういうことをやっているということを報告してほしい。働いている方はそれぞれ様々な問題に立ち向かっていると思いますが、家庭に入られている方は自分たちがどうするといいのかがわからないので困っている方も多くいると思います。同窓会はそういうことへの取り組みなどをしていくようにしてほしい。コロナ時期でできなかったと思いますが、私は他の大学などの多くの会に参加させていただき力になりました。多くの卒業生を抱える天使としてはそういう取り組みをしていく必要があるし、卒業生がいろいろな問題などを話し合う場を作ってほしいと思います。

会長：
ご意見ありがとうございます。
なかなか難しい問題ですが、考える一歩にしていきたいと思います。

猪俣さん（栄２６）：
ABクラス全体で名簿をいただいていることと知りました。
AクラスしかわからないのでBクラスに出していただきたい。

会長：
そのあたりのアンケートを住所録と一緒に入れさせていただいています。
こちらではどこからBクラスとなっているのかはわかりません。
よろしくお願いいたします。

以上

詳細はこちらでご確認ください。