2024 年度 天使大学同窓会総会議事録
会則第 16 条に基づき、2024 年度総会を下記の通り開催しました。
総 会
日 時 | 2024年5月18日(土)11:40~12:50 |
場 所 | 天使大学2号館・3階・2303 講義室 |
出席者数 | 出席代議員 17名(議長は出席代議員より選出する) 委任状提出の代議員 10名、 一般会員 40名、 役員12名 合 計 79名(委任状提出 10名含む) |
司会(山口副会長):
同窓会会則第 6 章第 19 条『総会は代議員の 3 分の 1 以上の出席でなければならない。ただし出席できない代議員は委任状の提出をもって出席に変えることができる』とあります。本日出席の 17 名は代議員の 3 分の 1 以上となり、委任状 10 名を合わせ合計 27 名で、本日の総会は成立いたします。
なお本日の総会は広報紙のために、録音、写真撮影等をお願いいたします。ご了承されない方は、後程広報委員までお申し出ください。それでは総会を始めさせていただきます。総会に先立ち、同窓会会長嶌田よりご挨拶いたします。
同窓会会長挨拶:
みなさまこんにちは。
今回はいろいろなことが 5 年ぶりに行われます。テレビでもおなじみの佐藤さんによる講演会もありました。総会後は懇親会が行われます。昨年度の総会の時にお食事やお話する場がないでしょうかという質問がありましたことを受け、今年はそれを実現いたしました。
今までホテルで行ってきましたが、今回は総会のみならず、講演会や懇親会も大学で初めて行うということでいろいろと悩みながら、検討をいたしました。
皆様の忌憚のないご意見をお願いいたします。今後も同窓会を盛り上げていきたいと思っております。
司会:
本日のご来賓であります、天使大学学長の田畑邦治様よりご挨拶をいただきたいと思います。
来賓挨拶:
先ほど佐藤さんの講演を聞いておりました。すごいパワーでしたね。最後に言葉の出し方が大事とおっしゃっていました。
カトリックでは明日は聖霊降臨の大祝日です。聖霊が下って教会ができたという非常に大事な日です。天から言葉が炎が舌の形で降りてきたといわれています。カトリック教会の大切なミサのなかで「キリストの恵 神の愛 聖霊の交わりが皆さんとともに」と唱えます。三位一体のパウロの言葉です。神から来た恵・愛が今、人間同士の交わりの中にある。現代社会の中で交わりが壊れている。人間の力だけで交わりができるわけではない。交わりの基本は横のつながり、人権が大切にされていますか?聖霊が働きかけなければいけません。1 人 1 人を大切にする交わりです。同窓会も聖霊の働きが大切です。
司会:
ありがとうございました。
議長と議事録署名人を選出させていただきます。
議長は亀田さん、議事録署名人は安藤さんよろしくお願いいたします。
議長:
看護科24 回生の亀田です。よろしくお願いいたします。それでは始めさせていただきます。
1) 報告事項
(1)2023 年度 事業報告・会務報告・委員会事業報告(資料参照)
庶務担当理事より総会資料に基づき報告いたしました。
(2)2023 年度 一般会計報告 特別会計報告Ⅰ・Ⅱ 及び各財産目録
(資料参照 先に追記説明あり)
会計担当理事より総会資料に基づき報告いたしました。
(3)2023 年度 会計監査報告(資料参照)
会計監事より会計が適正に処理されていることが報告されました。
議長:それでは質疑に移ります。
質問①:同窓会の会員総数はと、会報の発行数はどのくらいですか?
会長:会員数は 11,171 名です。しかし住所不明者などが 5,000 人ほどいらしてプラタナスの発送数は約 6,500 部ほどです。
質問②:戻ってきたときにはどうされていますか?
会長:最近は戻ってくる数も減ってきています。
戻ってきたときには、名簿より住所を削除しております。
質問③:プラタナスはよく読んでいませんが海外研修の助成はどこの国ですか?
会長:オーストラリアに助産 8 名です。
昨年度は学部生の海外研修はありませんでした。
質問④:奨学金はたくさんあるのに使っていないのはなぜですか?
会長:年間 8 名分、1 名 10 万円の計 80 万円を予算化し、一般会計より補填を年間 50万円することで 30 年間このまま給付型でやっていけると試算しています。
以前は一人 30 万円の貸与でしたが、今は 10 万円の給付型としております。
質問⑤:なぜ 3 名だったのですか?
会長:学部生 6 名、院生 2 名の合計 8 名を対象としていますが、今回 3 名しかいなかった理由はよくわかりません。今までは、大学と同様に 2 年次からとしていましたが、1 年生の希望が多かったと聞いております。次年度から 1 年次からの給付に変更しましたので、これからは増えてくると思います。
議長:2023 年度の事業報告・会計報告・会計監査報告を承認いただける代議員の方は挙手をお願いいたします。
15 名の挙手(委任状 10 名)にて承認されました。
議長:引き続き2)審議事項に移ります。
2) 審議事項
第 1 号議案 2024 年度事業計画(案)
【会長より、総会資料に基づき以下に関して説明がありました。】
会長:第 1 号議案 2024 年度事業計画(案)についてです。
1 重点目標
項目は変わっていませんが、優先順位を変えております。
- 支部活動の強化・拡大 さらなる組織化を目指し、支部活動を活発化していきます。
- 校友育成活動の推進・支援の継続
学生の方との接点が多くありますので、学生活動の支援は今後も進めていきます。 - クラス幹事特別委員会の開催
2 年間開催しております。クラス幹事の在り方については難しいことも多いですが、
少し形が見えてきていますのであと 1 年続けていきます。 - 会則・細則の検証
5 年間ごとに検証をしていきます。 - 代議員制の定着化
住所のわかっている会員の方 6,000 名くらいおり、会員 200 人に 1 人で 30 人です。現在30名おります。
代議員の出席率をもう少し増やしていきたいと思います。
2 2025 年度 総会
2025 年 5 月 17 日(土)天使大学にて
3 各委員会事業計画
ホームページの更新は適宜行っております。ぜひご覧ください
プラタナスは次回 60 号記念号となります、ページも増やして内容を充実させたいと企画を進めております。原稿の依頼等ありましたらご協力よろしくお願いいたします。
タキさんのお店は毎年、学生さんからも好評ですので、3 回予定しております。奨学金も続けていきます。
4 大学・学生への支援及び助成
入学式、卒業式その他大学からの要請があれば参加していきたいと思っており ます。また 5 年ぶりに 5 月 15 日に合唱コンクールが開かれ、参加いたしました。
5 会議
今年度と同じく予定を立てております。
【質疑なし】
議長:2024 年度事業計画案を承認していただける方は挙手をお願いいたします。
賛成 14 名(委任状 10 名)にて承認されましたので、(案)を消してください。
第 2 号議案 2024 年度 予算(案)
会長:第 2 号議案 2024 年度 予算(案)についてです。
(総会資料に基づき以下の説明がありました。)
2024 年度一般会計予算案
支部の活動助成を 10 万円増額しております。
学生活動助成も 10 万円増額しております。
その分、事業準備積立金を減額しております。
2024 年度特別会計予算案
奨学金は先ほど説明いたしましたように、30 年間運用可能を考えて試算しております。
前受け金ですが、栄養科が定員割れしたために 100 万円以上減っております。
近藤先生から今後は看護科も定員割れが起きてくるとのことでした。
このことは 4 年後の予算に大きく影響してきます。
【質疑なし】
議長:2024 年度予算案を承認していただける方は挙手をお願いいたします。
賛成 16 名(委任状 10 名)にて承認されましたので、(案)を消してください。
3)その他
会長:会則ですが、法人名の変更に伴い、追記をさせていただきたいと思います。議長:承認という形でよろしいですか?ではそのようにお願いいたします。
学長:法人名についてですが、藤天使学園という名称へ変更となりました。
天使の理念が取り入れられております。難しい問題もありますが、共通することもあります。学生も減少しており、栄養科の問題に関しては話し合いを継続しております。
法人統合にあたっては全国からも新しい試みとして注目されています。皆さん今後ともよろしくお願いいたします。
議長:法人統合にあたっては皆様の心配なこともあると思いますが、 また何かの機会に確認できるとよいと思います。
閉会:以上で総会を終了いたします。